Privacyverklaring OMNIFO

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens OMNIFO verwerkt, waarom we dat doen en hoe we omgaan met jouw gegevens. We vinden het belangrijk dat je weet wat er met jouw informatie gebeurt en dat je grip houdt op je eigen data.

Deze verklaring geldt voor alle bezoekers van de website www.omnifo.nl

 en voor iedereen die contact met ons opneemt of klant wordt.

1. Wie is OMNIFO?

OMNIFO is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

OMNIFO

Ulft

contact@omnifo.nl

OMNIFO is onderdeel van werkaanjouwbedrijf.nl. KVK-nummer: 89134206

2. Welke gegevens verwerken wij?

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dat kunnen de volgende gegevens zijn:

Gegevens die je zelf invult of aanlevert

– Naam

– E-mailadres

– Telefoonnummer

– Bedrijfsnaam

– Inhoud van berichten of aanvragen via het contactformulier

Gegevens via onze website

Deze gegevens worden automatisch verzameld wanneer je de website bezoekt:

– IP-adres

– Browser- en apparaatgegevens

– Bezochte pagina’s en klikgedrag

– Tijdsduur van het bezoek

Deze gegevens worden verzameld via functionele cookies en Google Analytics. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

3. Voor welke doelen gebruiken wij persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

– Voor het afhandelen van contactverzoeken of offerte-aanvragen

– Voor het uitvoeren van opdrachten

– Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening

– Voor administratieve, financiële en wettelijke verplichtingen

– Voor het onderhouden van klantrelaties

We gebruiken persoonsgegevens niet voor marketing via advertentienetwerken en delen deze niet met externe partijen voor commerciële doeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

We verwerken gegevens op basis van:

– Toestemming (bij gebruik van analytische cookies)

– Uitvoering van een overeenkomst (als je klant bent of een aanvraag doet)

– Gerechtvaardigd belang (optimalisatie van onze website en beveiliging)

– Wettelijke verplichting (administratie en bewaarplicht)

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

– Gegevens uit contactformulieren: tot maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment

– Klant- en projectadministratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

– Analytische websitegegevens: maximaal 2 jaar (standaard Google Analytics)

6. Delen we gegevens met derden?

We delen alleen gegevens met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

– Hostingpartij (Duda)

– Google Analytics

– Boekhouder of administratiesoftware

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig. We verkopen nooit persoonsgegevens.

7. Beveiliging van gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeperking, up-to-date systemen en zorgvuldige interne procedures.

8. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

– Je gegevens in te zien

– Je gegevens te laten corrigeren

– Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

– Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

– Je toestemming in te trekken

– Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar contact@omnifo.nl

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er samen met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. Onderaan deze pagina staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Laatst bijgewerkt: december 2025